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浅析信息化与阀门企业管理

2015/2/9 11:46:51
文章来源:网络

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通过对矿产资源进行统一整合,由永煤、鹤煤、焦煤等单位组建了河南煤化集团,这样的大型阀门企业必须有一个科学的管理方法,确保经济的可持续发展。然而,阀门企业走上集团化发展道路之后,由于其经营方式的多元化,跨行业、跨地区的情况大量出现,这些变化客观上要求必须加强对整个集团阀门企业的监管,每个单位经营过程都存在不断流动着的物流、资金流、信息流、人力资源、业绩、生产经营进度等,这些信息在恰当的时候被恰当的管理人员充分使用,将数倍的生产价值体现在阀门企业的管理效益上。这种信息的传递就需要我们建立完善阀门企业信息化。
  阀门企业信息化是指运用计算机网络技术,把阀门企业的物流、人流、资金流、信息流统一起来进行管理,以求最大限度地利用阀门企业现有资源,实现阀门企业经济效益的最大化。是对阀门企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理,协调阀门企业各管理部门,围绕市场导向开展业务活动,提高阀门企业的核心竞争力,从而取得最好的经济效益。信息化运用的本质就是促进阀门企业降低成本、提高效率、扩大市场,增强核心竞争力。
  信息化在提高阀门企业办事效率时,通过提高信息的传播速度来节省信息的处理时间,并且能确保信息的准确性与一致性。使阀门企业满足自身对信息的获取、传播和加工速度的需求,提高阀门企业经营与管理的效率。一般阀门企业的组织结构是建立在专业化分工基础上的“金字塔”型组织结构,存在多等级、多层次、机构臃肿,横向沟通困难,对外界变化反应迟缓等弊端,不能适应日益复杂、变化多端的市场环境。在信息技术的支持下,阀门企业可以简化阀门企业组织生产经营的方式,减少中间环节和中间管理人员,实现建立精良、敏捷、具有创新精神的“扁平”型组织结构。以便于信息沟通的畅通、及时,使市场和周围的信息同决策中心间的反馈更加迅速,提高阀门企业对市场的快速反应能力,使阀门企业适应竞争日益激烈的市场环境。
  信息技术应用范围涉及阀门企业的整个经济活动,合理有效地利用信息技术能大幅度地降低阀门企业的费用。阀门企业利用信息技术获取市场信息、产品销售渠道信息、相关竞争信息等方面的成本降低。计算机辅助设计使阀门企业降低产品设计、生产时限。库存管理信息化使阀门企业控制库存量,降低了管理成本。在引进信息技术时,通过转变传统的管理观念,把先进的管理理念、管理制度和方法引入到管理流程中,进行管理创新。进而建立更优的管理规范和管理流程,夯实阀门企业管理的基础,实行科学管理,从而提高了阀门企业的整体管理水平。
  完备的信息是经营决策的基础。信息技术改变了阀门企业获取信息、收集信息和传递信息的方式,使管理者对阀门企业内部和外部信息的掌握更加完备、及时和准确。从而增强决策者的信息处理能力和方案评价选择能力,最大限度地减少决策过程中的不确定性、随意性和主观性,增强了决策的理性、科学性及快速反应,提高了决策的效益和效率。阀门企业的发展在于人才的培养,阀门企业间的竞争是人才的竞争,是员工素质的竞争。在推行阀门企业信息化的过程中,上至高层领导,下至技术人员、业务人员都将在此过程中不断学习,学习信息技术,学习新的管理理论,实现已有知识的更新和掌握新知识的应用。在促进阀门企业领导及全体员工学习先进技术,使得整体员工知识水平、信息意识与信息利用能力提高的同时提高阀门企业人力资源的素质,丰富阀门企业文化的内涵。
  实践证明,信息化技术的应用,可以为组织行为的深入管理提供一个良好的平台,并直接为提升阀门企业竞争力服务。信息技术应用于阀门企业组织行为管理的核心意义,就在于建立阀门企业信息门户,建立协同工作的平台,围绕组织信息,组织行为管理与人的管理来展开。信息化手段的应用,使得游离于阀门企业内部各个角落的组织与管理信息,包括大量存在于纸质文件、宣传栏、各类信息系统、乃至领导与员工意识中的管理思想、知识积累,得以集中的展现。实现了阀门企业资本积累的信息化、集中化,阀门企业知本资源既得到充分挖掘又便于提取与共享。同时,协同工作平台的建立,直接而快速地提高了工作效率,实施效果立竿见影,使得阀门企业领导者对工作事务和人员管理能够全局掌握,得心应手。阀门企业信息化是阀门企业发展的必经之路,没有信息化的支撑,阀门企业就像一艘没有帆的小船,无法远航。

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